广东省书报刊发行业协会会长办公会议制度

一、时间、地点、主持人

会长办公会议一般每季度召开一次，如有需要可提前或推迟召开。会议时间一般为半天，如有需要，也可以延长到一天。

会长办公会议地点一般设在会长单位会议室。如有需要，也可以在其他地方举行。

会长办公会议由会长主持。

二、内容、形式

会长办公会议内容由协会秘书处向会长、副会长收集，并根据《章程》规定和协会年度工作计划的进展等，挑选需经会议审定的议题，报会长确认后，列入会议通知书。

会长办公会议对会议议题进行讨论，逐项作出决定。文稿性的议题，可以在会前发与会人员，由与会人员直接在文稿上修改，由秘书处汇总整理，提交会议决定。

三、纪要、执行

每次会长办公会议均要形成会议纪要。会议纪要由协会秘书处起草。纪要应简明扼要地记录会议审议及审定的事项，并说明出席人员情况。

会长办公会议审定的事项，会长、副会长和协会相关机构应执行。如个别事项在执行过程中发现问题，须经会长同意后暂缓执行，并在下一次会长办公会议重新复议。

四、出席、保障

会长办公会议应由会长、副会长、秘书长本人出席。如确因出差或与上级部门召开会议有冲突，应委派有表决权的代表出席。

会长或副会长如无正当理由，连续三次不出席会长办公会议，应主动提出变更会长、副会长人选的议案，经会长办公会议审议，报省新闻出版局备案后，交理事会会议选举，送省民间组织管理局核准备案，完成变更手续。