广东省书报刊发行业协会理事会会议制度

第一条  时间、地点、主持人

理事会会议一般每半年召开一次，如有需要可推迟或提前召开。会期一般为半天，如有需要，也可以延长到一天。

理事会会议地点一般在会长单位会议室举行。需要时，也可以在理事单位会议室或其他地方举行。

第二条  内容、形式

理事会会议内容由会长会议提出，同时协会秘书处向理事收集，根据《章程》规定及协会年度工作计划的进展等，拟订理事会会议议题，报会长确认后，列入会议通知书。

理事会会议对会议议题逐项讨论，逐项作出决定。文稿性的议题，可以在会前发与会人员，由与会人员直接在文稿上修改，由秘书处汇总整理，提交会议决定。

第三条  纪要、保障

理事会会议纪要由协会秘书处起草，会长审定。

理事会会议审定的事项，理事及所有会员单位应执行。如个别事项在执行过程中发现问题，须经会长同意后暂缓执行，并在下一次理事会会议重新复议。

第四条  出席、保障

理事会会议应由理事本人出席。如确因出差或与上级部门召开会议有冲突，应委派有表决权的代表出席。

理事如无正当理由，连续三次不出席理事会会议，应主动提出变更理事人选的议案，经理事会会议审议，报交会员大会选举，送省民间组织管理局核准备案，完成变更手续。