广东省书报刊发行业协会会长办公会议制度

第一条 协会建立会长办公会议制度。办公会议成员由会长、常务副会长、副会长、秘书长等组成，监事长列席会议。

第二条 会长办公会议对理事会负责，主要职权是：

（一）在理事会闭会期间，行使理事会职权；

（二）审议批准秘书处年度工作计划；

（三）指导督促秘书处执行理事会决议；

（四）审议确定召开理事会方案和提交理事会审议的议案；

（五）审议协会对外合作的重要合同；

（六）研究处理急需处理的重要事项。

第三条 会长办公会原则上每季度召开一次，如有需要可提前或推迟召开。会议时间一般为半天，如有需要，也可以延长到一天。

第四条 会长办公会议地点，一般设在会长单位会议室。如有需要，也可以在其他地方举行。

第五条 会长办公会议由会长主持，也可以由会长委托其他副会长主持。

第六条 会长办公会议对会议议题进行讨论，审议，并逐项作出决定。

第七条 每次会长办公会议均要形成会议纪要。会议纪要由协会秘书处起草。

第八条 会长办公会议应由会长、常务副会长、副会长、秘书长本人出席。如因故不能出席，应委派有表决权的代表出席。

第九条 本制度经理事会审议通过后生效，由秘书处负责解释。

                        2023年3月